Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
TR Vertriebs GmbH
Bahnhofstraße 70b, 32805 Horn-Bad Meinberg
Registergericht: Amtsgericht Lemgo, HRB 11734
E-Mail: info@tr-immobilien.com

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf werden technische Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). In den Logs zu Anfragen stehen keine Formularinhalte, nur Vorgangsnummer und technisches Ergebnis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

3. Anfragen über Formular und Bewertungsrechner

Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren oder beim Bewertungsrechner das Ergebnis per E-Mail anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name oder Initialen, E-Mail, Telefon, Angaben zur Gewerbeimmobilie, Ihre Nachricht bzw. die Werte der Berechnung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können (E-Mail genügt).

Empfängerin TR Immobilien GmbH: Zur Bearbeitung übermitteln wir Ihre Anfrage an unsere Schwestergesellschaft TR Immobilien GmbH (Bahnhofstraße 70B, 32805 Horn-Bad Meinberg, Amtsgericht Lemgo HRB 11731). Sie erfasst die Anfrage in ihrer Anfrage-Verwaltung (nicht öffentlicher Speicher bei Vercel in Frankfurt am Main) und prüft insbesondere einen Ankauf. Eine Weitergabe an weitere Dritte — etwa an einen Makler — erfolgt nur mit Ihrer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung.

Benachrichtigung und Eingangsbestätigung: Über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA; Versand über Server in der EU, Irland) erhalten wir eine Benachrichtigung, und Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung mit Vorgangsnummer an die angegebene E-Mail-Adresse (höchstens eine je Adresse und Tag). Fällt Resend aus, stellen wir die Benachrichtigung ersatzweise über Formspree (Formspree, Inc., USA) zu. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Schutz vor Missbrauch: Das Formular übermittelt, wie lange das Ausfüllen gedauert hat. Sehr schnelle Einsendungen werten wir als Spamverdacht und schicken dann keine Eingangsbestätigung. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse.

Sicherungskopie: Soweit eingerichtet, legen wir eine Sicherungskopie jeder Anfrage in einem nicht öffentlichen Speicher bei Vercel ab, damit keine Anfrage verloren geht.

Der Bewertungsrechner selbst rechnet ausschließlich in Ihrem Browser; übermittelt wird nur, wenn Sie das Ergebnis per E-Mail anfordern.

4. Google Analytics, Google Ads und Google-Tag

Auf unseren Seiten wird das Google-Tag (gtag.js) der Google Ireland Limited geladen. Wir nutzen den Google Consent Mode v2: Ohne Ihre Einwilligung setzt das Tag keine Cookies. Es sendet dann aber cookielose Signale an Google, etwa über Seitenaufrufe und Conversions (z. B. dass eine Anfrage gesendet wurde), zusammen mit technischen Angaben zum Browser; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner nutzen wir zusätzlich Google Analytics 4 (Nutzungsanalyse) und die Conversion-Messung von Google Ads mit Cookies. Senden Sie dann ein Formular ab, übermitteln wir der Conversion-Messung außerdem Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Namen in verschlüsselter (gehashter) Form („erweiterte Conversions“). Google kann Daten in die USA übermitteln und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite widerrufen; dabei löschen wir die gesetzten Analyse- und Werbe-Cookies.

5. Cookies und lokale Speicherung

• cookie_consent (Local Storage, technisch notwendig): speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner.
• Google Analytics / Google Ads (Cookies wie _ga, _gcl_*; bis zu 13 Monate): nur mit Ihrer Einwilligung.
• tr_gclid (eigenes Cookie, 90 Tage): speichert die Google-Klick-ID, wenn Sie über eine Anzeige kommen, um eine spätere Anfrage der Anzeige zuzuordnen — nur mit Ihrer Einwilligung.

6. WhatsApp

Unsere Seiten enthalten einen Link zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited). Daten fließen erst, wenn Sie den Link anklicken; dann verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, die Nachricht und Nutzungsdaten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Ein Klick auf den WhatsApp-Link wird als Conversion an Google Ads gemeldet (Abschnitt 4).

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Bei zustande gekommenen Geschäftsbeziehungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 257 HGB, § 147 AO). Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten früher, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen dazu an: info@tr-immobilien.com

9. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.